3. Allgemeine Benutzerrollen

Benutzergruppen/Rollen
einschließlich Beispiel für Benutzerrechte

BM – Portal
Administrator

·        Umsetzung globaler Änderungen

·        Benutzergruppen erstellen/aktivieren

·        Eingabe von Lizenzschlüsseln

·        Zugriff auf Ereignisprotokolle, Benutzer- und Applikation (im Folgenden „App“) -Verwaltung

·        Zugriff auf allgemeine App-Einstellungen

·        Automatisierte (Einstellungen) und manuelle Löschungen

·        Benutzerrechte auf Apps können begrenzt / eingeschränkt werden

XX – Administrator

(App-Administrator)

·        Verwaltung der zusätzlichen administrativen Einstellungen der App

·        Verwaltung der App-Parameter

·        Erstellen von Workflows zur Freigabe (Genehmigung) der App

·        Auswahl von App-spezifischen Benachrichtigungsoptionen und individuellen Erinnerungsfunktionen

·        Zugriff auf alle Aktivitäten und das komplette Archiv

·        Automatisierte (Einstellungen) und manuelle Löschungen

·        Rechte innerhalb der App können eingeschränkt werden

XX – App-spezifische Rolle (Name)

·        Zusätzliche Administrationsrechte in der Anwendung (z. B. Erstellen, Verwalten und Löschen von Kategorien und Fachthemen)

·        Kann Redakteure für Bereiche, Kategorien und Fachthemen definieren, ändern und löschen

·        Weitere Sonderrechte zusätzlich zu den Redakteursrechten (variiert je nach App)

·        Besondere Rechte bei der Freigabe, d.h. Freigabe ohne Freigabe-Workflow

XX – Prüfer und Genehmiger

·     Benutzer in dieser Benutzergruppe können ausgewählt werden, um eine Mitteilung zu prüfen und/oder freizugeben (zu genehmigen)

XX – Redakteur

·        Bearbeitet und verwaltet z. B. Anfragen (wenn Genehmigungsworkflows verfügbar sind)

·        Kann Informationen, Nachrichten und Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten

·        Steuerung von Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows steuern

·        Verwaltung/Bearbeitung von Nachrichten/Anfragen

·        Generierung spezieller Auswertungen

·        Verwaltung von Parametern

·        Zugang zu eigenen Aktivitäten und ihrem Archiv (eigene Vorgänge)

·        Manuelle Löschungen (z. B. Vorgänge wie Mitteilungen)

XX – Benutzer

·        Erstellung von Maßnahmen/Anfragen/Anträge für sich selbst oder für Kollegen

·        Zugang zu Ihren eigenen Aktivitäten und Ihrem Archiv (eigene Prozesse)

·        Manuelle Löschungen (z. B. Stornierungen)

·        Grundlegende Zugriffsrechte für die Anwendung (Modul)

XX – Leser

·        Anzeigen und Lesen grundlegender Informationen, keine Berechtigung zur Bearbeitung oder Löschung

System – Benutzergruppe

·        Die  Benutzergruppe hat entweder keinen Zugriff auf die Anwendung, oder kann die konfigurierten Beiträge/Dokumente entsprechend den jeweiligen Berechtigungen sehen.

BM – Revision /

XX – Revision 

·        Zugriff wie App-Administratoren, aber nur mit Leserechten

·        Keine Einschränkungen innerhalb der App

·        Rollen gibt es auf der Ebene der App und als allgemeine Rolle