Release Notes & Changelogs

KI-Poststelle Administration Einstellungen
Es ist für einen Administrator nun möglich mehrere E-Mail-Postfächer anzubinden.
BOP-24

KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Die KI erstellt einen Vorschlag für eine Antwort-E-Mail.
BOP-1150

KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Auf dem agree21-DMS-Reiter werden nun auch Beschreibungen zu Formular- und Ablagenummer im jeweiligen Dropdown angezeigt. Bei einer Änderung der Auswahl wird die Aktion (z. B. Bank- oder Personaldokument) aktualisiert.
BOP-1080

KI-Poststelle E-Korrespondenz
Zusätzliche Checkbox auf der Seite „E-Korrespondenz“, um Aufgaben der eigenen Organisationseinheiten zu filtern.
BOP-1081

KI-Poststelle E-Korrespondenz
In Arbeit befindliche Postvorgänge werden temporär für andere Benutzer gesperrt.
BOP-1231

KI-Poststelle Administration E-Korrespondenz (alle)
Der Administrator kann nachvollziehen, ob ein Benutzer die Vorgangsart und den zugewiesenen Benutzer nachträglich geändert hat.
BOP-1265

KI-Poststelle Administration Auswertungen
Der Administrator kann Auswertungen von Eingangsvolumen nach Eingangskanal und Vorgangsart vornehmen. Für eigene/erweiterte Auswertungen in Excel können die Daten als CSV-Datei exportiert werden.
BOP-1338

Administration Benutzerverwaltung Benutzerrollen
Für die Rezertifizierung kann der Administrator einen PROMPT Export der Benutzer mit Benutzerrollen als CSV-Datei herunterladen (Nur aktive Benutzer werden exportiert).
BOP-1339

KI-Poststelle
Wird ein Postvorgang mit einem ausgewählten Bearbeiter länger als z.B. 7 Tage (konfigurierbar) nicht bearbeitet, bekommt der zuständige Bearbeiter eine Benachrichtigung zur Erinnerung.
BOP-1346

Administration
Ermöglicht eine Verbindung mit dem E-Mail-Server über die GraphAPI Schnittstelle statt über IMAP+SMTP.
BOP-1184

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Der Fehler beim Filter löschen für den Filter “Aktiv” wurde behoben.
BOP-1215

KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Hinweise zur Bearbeitung wurden optimiert bzw. angepasst.
BOP-1293

KI-Poststelle Zentrale Poststelle
Konfigurationsoption, damit Postvorgänge mit Vorgangstyp, aber ohne Bearbeiter der zentralen Poststelle angezeigt werden.
BOP-1182

KI-Poststelle
Konfigurierbare allgemeine Obergrenze für Benachrichtigungen: Unterhalb werden berechtigte Bearbeiter benachrichtigt, oberhalb die zentrale Poststelle.
BOP-1183

KI-Poststelle
Die Volltextsuche berücksichtigt neben Stichwörtern nun auch angehängte Dokumente.
BOP-1262

Aufgabenmanagement Kanbanboard
Optimierte Darstellung von Projekten aus KI-Poststelle in Aufgabenmanagement.
BOP-1227

Aufgabenmanagement Kanbanboard
Optimierte Darstellung der Aufgaben “Original angefordert” und “Original an Absender” aus KI-Poststelle in Aufgabenmanagement.
BOP-1228

KI-Poststelle
Anbindung E-POSTSCAN via SFTP. Implementierung neuer Eingangskanal E-POSTSCAN und Aufnahme Sendungsnummer des Postvorgangs.
BOP-1246

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Es ist nun möglich in der Administration der Vorgangsarten eine eigene KI-Kategorie zu aktivieren und dieser einen Namen und eine Beschreibung zuzuweisen. Diese Angaben werden danach bei der KI-Analyse von Dokumenten berücksichtigt. Einen Leitfaden hierzu finden Sie über die kontextbezogene Hilfe im Assistenten.
BOP-1124, BOP-1125, BOP-1126, BOP-1127, BOP-1138

KI-Poststelle E-Korrespondenz
Die in einem Postvorgang angelegten Bearbeitungsvermerke/Systemvermerke werden bei der Archivierung nach agree21DMS im PDF mitarchiviert.
BOP-804

Benachrichtigungen
Portal-Benachrichtigungen können über eine Notification API als Browser-Benachrichtigung außerhalb des Portals angezeigt werden. Für den Einsatz ist eine Erweiterung der GPOs notwendig.
BOP-391

Alle Übersichten mit vielen Daten
Durch das standardmäßige Einfügen eines vordefinierten Filters, der beim erstmaligen Laden nur die Daten der letzten Woche anzeigt, wird die Ladezeit deutlich verkürzt.
BOP-234

Alle Tabellen
Die individuellen Einstellungen für eine Tabellenansicht werden gespeichert und müssen nicht jedes Mal neu vorgenommen werden.
BOP-82

KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Es gibt in der Detailansicht von E-Korrespondenz einen neuen Reiter „Kunde“, auf der alle von der KI ausgelesenen Kundeninformationen angezeigt werden.
BOP-1173

KI-Poststelle E-Korrespondenz
Falls die KI-Analyse keine Ergebnisse geliefert hat, kann diese wieder neu angestoßen werden.
BOP-1154

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Die vormaligen Themen (Topics) wie „Termine, Vollmacht, Girocard, …“ sind nun systemrelevante Themen-Vorgangsarten. Es wird für jedes in der Schnittstelle definierte Thema automatisch eine Vorgangsart angelegt.
Für diese können nur die Berechtigung und die Dokumententyp-Zuordnung (Ablage Archiv) geändert werden.
Wichtig: Für diese Vorgangsarten müssen erstmalig die Zugriffsrechte erteilt und die Ablage separat zugeordnet werden.
BOP-1174

Administration Portalinformationen
Durch die geänderte Methode ist nun ein Zugriff auf ausgewählte Benutzer möglich. Dies erhöht die Flexibilität für den zielgerechten Einsatz des Portals.
BOP-129

KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Die Seite „Allgemeine Informationen“ enthält bei Einsatz der KI „Nachrichtenmanagement“ automatisch vergebene Tags zu Spezifikationen, Stimmungen und Spam. Diese können manuell angepasst werden.
BOP-1170

KI-Poststelle
Postvorgänge der Kategorien “Schriftverkehr” und “Sonstiges” werden erneut analysiert, damit diese einer Themen-Vorgangsart zugeordnet werden können und die Spezifikationen des Vorgangs ermittelt werden kann. Somit wird das Routing und die Zuweisung für den Posteingang mit Dokumenten optimiert.
BOP-1175

Es wird die neue verbesserte Version 2 für die KI eingesetzt. Dadurch werden bankindividuelle KI-Kategorien ermöglicht.
BOP-428

KI-Poststelle
Dies betrifft die folgenden Benutzer Felder: Unser Zeichen Beraternummer, Bedienernummer; Kundendaten: Personennummer, Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum/Gründungsdatum, Kontonummer, Geschäftsart, Spartenschlüssel, Auflösungskennzeichen, Geno-User-ID Berater, Nachname Berater, Vorname Berater, Status.
Dadurch kann dem Kunden automatisiert ein Berater zugewiesen werden
BOP-128, BOP-929, BOP-1121, BOP-31, BOP-931

KI-Poststelle Administration Detailansicht
Wenn sich die E-Mail bereits im Status „Datenvervollständigung zur Archivierung” befand, erfolgt beim Speichern oder Archivieren eine Zuweisung der GenoID der archivierenden Person
BOP-1119

Administration SAML
Die Rechte der Portal-Administratoren wurden auf die SAML-Administration erweitert damit die Metadaten für die Authentifizierung aktualisiert werden können
BOP-1123

Aufgabenmanagement Kanbanboard
Die Darstellung der Aufgaben aus News & Mitteilungen wurde optimiert
BOP-360

Aufgabenmanagement Kanbanboard
Die Darstellung der Aufgaben aus der KI-Poststelle wurde optimiert
BOP-356

KI-Poststelle E-Korrespondenz
Refactoring der Zuordnung von KI-Verarbeitungsergebnissen und der Entscheidungslogik für optimierte Verteilung
BOP-283

Administration SAML
Update auf die aktuelle Version inklusive Bereinigung der Schwachstelle CVE-2025-40758
BOP-248

Bankorganisations-Portal
Durch die Aktualisierung auf Mendix Studio Pro 10.24.13 wird die Funktionalität und Performance weiter verbessert. LTS-Versionen von Studio Pro genießen die höchste Sicherheit und Stabilität und haben im Vergleich zu anderen Versionen auch die längste Supportdauer
BOP-212

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Pro Vorgangsart ist eine automatische Ablage im Verzeichnis (Pfad Verzeichnis Ablage) konfigurierbar. Diese Vorgänge können durch die Aktivierung der Checkbox „In Tabellen ausblenden“ in den Übersichten für Benutzer ausgeblendet werden
BMPS-1200

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Pro Vorgangsart ist eine automatische Weiterleitung an E-Mail Postfach konfigurierbar. Diese automatische Weiterleitung ist eine E-Mail-Vorlage zuweisbar. Diese Vorgänge können durch die Aktivierung der Checkbox „In Tabellen ausblenden“ in den Übersichten für Benutzer ausgeblendet werden
BMPS-1200

KI-Poststelle Administration Formularkonfigurationen
Die Konfiguration von Formularen können importiert werden. Der Import erfolgt als CSV-Datei mit den Spalten Formular-Nr., Gültig ab, Gültig bis, Status, Ablage-Nr. und Bezug
BMPS-1165

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Neue Funktion damit die Bearbeitungs- und Leseberechtigungen von der übergeordneten Ebene vererbt werden, zusätzliche Berechtigungen können ausgewählt werden
BMPS-1178

Aufgabenmanagement Meine Projekte und Meine Aufgaben Kommentare und Beschreibung
Bei Kommentaren und Beschreibungen ist eine Begrenzung auf 500 Zeichen und die Funktionalität „Mehr anzeigen“ implementiert worden
BMPS-995

KI-Poststelle Benachrichtigungen
Wenn Postvorgang einem Bearbeiter zugewiesen ist, bekommt nur Bearbeiter eine Benachrichtigung nicht die hinterlegte Gruppe
BMPS-1206

KI-Poststelle
Die Revisionsseite ist Modulstartseite der KI-Poststelle, wenn der Benutzer nur die entsprechende Rolle (EPO-Audit) hat
BMPS-1215

KI-Poststelle Detailansicht
Formularnummer, Inhalt der für mehrere Felder relevant ist, wird in beide Felder geschrieben
BMPS-1203

KI-Poststelle Detailansicht (Bearbeitungsmodus)
Beim Speichen und bei der Archivierung eines Postvorganges wird der zugewiesene Bearbeiter automatisch befüllt
BMPS-1203

Bankorganisations-Portal
Mehrere Verbesserungen bezüglich User Experience
BMPS-1189

Benutzerbild Popup-Benutzerfenster
Ein Link zur Hilfeseite (Online-Handbuch und FAQs) wurde beim Popup-Benutzerfenster integriert
BMPS-553

Administration Portalinformationen Release Notes und Changelogs
Über einen Link stellen wir bei neuen Versionen des Bankorganisations-Portals Release Notes / Changelogs zur Verfügung, die die einzelnen Änderungen zur Vorversion erläutern.
BMPS-1014

KI-Poststelle Trennblatt herunterladen
Integration von Trennblätter zum Herunterladen, damit mehrere Postvorgänge, jeweils getrennt durch ein Trennblatt, als Stapel eingescannt werden können. Zur Stapel-Verarbeitung ist die PDF-Datei in den Überwachsordner (Watchfolder) hochzuladen.
BMPS 1098, BMPS 1099, BMPS-1100

Responsive Design 4:3 und 4K
Berücksichtigung der Bildschirmansichten 4:3 1920 x 1440 Pixel und 4K 3840 x 2160 Pixel
BMPS-1128

Administration \ Portalinformation
Zeigt jetzt den aktuellen Lizenzierungsstatus des Portals und versendet Warnhinweise an den BM_PortalAdministrator, wenn das Kontingent an Benutzerlizenzen ist fast aufgebraucht ist und wenn das Kontingent an Benutzerlizenzen ist überschritten ist
BMPS-1108, BMPS-1136 und BMPS-1138

Administration \ Microsoft Graph
Integration zusätzlicher Schnittstelle Microsoft Graph (RESTful-Web-API) um auf Microsoft Cloud-Dienstressourcen zugreifen können
BMPS-1119 und BMPS-1125

Administration \ Weitere Einstellungen \ Proxy-Einstellungen
Falls benötigt kann die Verwendung von Proxy aktiviert werden und die Proxy-Einstellungen vorgenommen werden
BMPS-1135

Technische Überprüfung im Hintergrund
Verbesserte Handhabung / Benutzung der KI-Poststelle im Falle der Benutzer nicht beide KIs bezieht
BMPS-1133

KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Erweiterung um die Filtermöglichketen nach "Aktiv", "Ablageorte", "Redakteure" und "Leser"
BMPS-387

Aufgabenmanagement Meine Projekte Detailansicht
Der aktuelle Projektleiter ist in der Detailansicht nun für alle Projektmitglieder aufgeführt
BMPS-1095

Administration Weitere Einstellungen Grundeinstellungen
Erweiterung um E-Mail-Konto für ausgehende Benachrichtigungen und Benachrichtigungen werden immer per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung versendet, abhängig von den globalen Einstellungen
BMPS-1106 und BMPS-1132