Im Reiter „Vorgangsarten“ werden alle Vorgangsarten der
KI-Poststelle in einer Übersichtstabelle dargestellt.
Spalten der Übersichtstabelle:
Über den Button „Ansicht Spalten“ kann der Administrator
zusätzliche Spalten einblenden, darunter:
In der Übersichtstabelle können Titel und Beschreibung über
das Pfeil-Symbol alphabetisch auf- oder absteigend sortiert werden.
Durch einen Klick auf den Button „Neue Vorgangsart“ welcher
sich auf oben rechts befindet, kann der Administrator eine neue Vorgangsart
erstellen. Dabei öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in welchem die folgenden
Parameter erfasst werden können (Bearbeitungsfenster Vorgangsart):
Wichtig: Mit dem Einsatz des Archiv-Connectors
werden die Werte der Vorgangsarten übersteuert und es werden hier nur noch die Berechtigungen und weitere Einstellungen erstellt.
Die KI kann weitere KI-Kategorien sowie deren Beschreibungen erkennen. Der App-Administrator kann neue KI-Kategorien selbst definieren. Dadurch verfügt die KI über mehr Kontext, wodurch die korrekte KI-Kategorisierung optimiert wird.
Beim Bearbeiten einer Vorgangsart, kann der App-Administrator die KI-Beschreibung einer Vorgangsart auf den Standardwert zurücksetzen.
Wichtig: Bei Erstellung von KI-Kategorien den Leitfaden „Guide für bankindividuelle Eingangspostkategorien“ beachten. Dieser ist über die Hilfe aufrufbar.
Für folgende Themen wird automatisch eine Vorgangsart erstellt, welche nicht editiert oder dupliziert werden kann. Nur die Berechtigung und die Zuordnungen zum Archiv Connector können bearbeitet werden.
Wichtig: Vor Einsatz sollten die Bearbeitungsrechte und die Ablage Archivierung festgelegt werden.
