Ein Administrator kann globale Favoriten für die Benutzer des Portals erstellen. In diesem Reiter befindet sich eine Übersichtstabelle mit den Spalten: Titel, Beschreibung, URL, Kategorie und Favoritentyp. Diese Spalten können durch einen Klick auf den nebenstehenden Pfeil entweder alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortiert werden.
Am Ende jeder Zeile befinden sich ein Bearbeitungs-Icon (Stift), ein Lösch-Icon (Papierkorb) sowie ein Icon zum Öffnen des Links. Bei dem Favoritentyp „Quick Link“ gibt es zusätzlich ein Icon, um die Reihenfolge der Quick Links zu sortieren.
Neben der Suchleiste, mit der die Übersichtstabelle nach Namen und Beschreibung durchsucht werden kann, gibt es zwei Dropdown-Felder, über die nach Favoritentyp und Kategorie gefiltert werden kann.
Neben der Suchleiste, mit der die Übersichtstabelle nach Namen und Beschreibung durchsucht werden kann, gibt es zwei Dropdown-Felder, über die nach Favoritentyp und Kategorie gefiltert werden kann.
Die Informationen, die im Bearbeitungsfenster oder im Erstellungsfenster eingegeben werden, hängen vom Favoritentyp ab. Dabei wird zwischen folgenden Favoritentypen unterschieden:
Nur bei Quick Links werden zusätzlich Bild, Name, URL und Kurzbeschreibung erfasst. Bei einem eigenen Favoriten entfällt das Sichtbarkeitsfeld, da dieser ausschließlich für den jeweiligen Benutzer erstellt wird.
Erfassungsassistent „Neuer globaler Favorit“:
