Handbuch Übersicht

9.6.6 Einstellungen 

Der EPO-Administrator und der BM-Portal Administrator haben Zugriff auf die Einstellungen der KI-Poststelle. Hier können Benachrichtigungseinstellungen, Grundeinstellungen, Archivierungseinstellungen und Löscheinstellungen vorgenommen werden.

Benachrichtigungseinstellungen:

Unter den Benachrichtigungseinstellungen kann der Administrator die Push-Benachrichtigungen (Aufrufbar über das Icon „Glocke“) für die Applikation aktivieren. Zudem kann ein zusätzlicher E-Mail versandt für die Benachrichtigungen ausgewählt werden.

Grundeinstellungen:

Unter den Grundeinstellungen kann der Pfad für den „Überwachungsordner“ hinterlegt werden. Sofern ein „Überwachungsordner“ hinterlegt ist, sind ein verarbeiteter Pfad und ein Pfad für „fehlgeschlagene Importe“ notwendig.

E-Mail-Konten für eingehende Nachrichten einrichten:

 

Die Administratoren haben hier die Möglichkeit mehrere E-Mail-Postfächer anzubinden und diese zu einer Vorgangsart zuzuordnen (ab Version1.6.0).

Archivierungseinstellungen:

  • Archivierung mit dem Archiv-Connector aktivieren (Checkbox)
  • Automatische Archivierung von abgeschlossenen Vorgängen aktivieren (Checkbox)
  • Falls aktiviert, kann der Archivierungszeitpunkt festgelegt werden (min. 1 Tag – max. 365 Tage nach Abschluss des Vorgangs)

Löscheinstellungen:

  • Automatische Löschung des Applikationsarchivs per Checkbox aktivieren (Zeitpunkt festlegen: Min. 1 Monat – max. 120 Monate nach Archivierung)
  • Löschung archivierter Postvorgänge per Checkbox aktivieren (Zeitpunkt festlegen: Min. 1 Tag – max. 365 Tage nach Archivierung)