9.8 Status Korrespondenz der KI-Poststelle 

Das Schaubild auf der rechten Seite zeigt die verschiedenen Status eines Postvorgangs in der KI-Poststelle.

Bedeutung der Status-Farben:

• Status mit farbigem Hintergrund (z. B. Neu, In Bearbeitung, Datenvervollständigung zur Archivierung) zeigen, dass eine Aktion erforderlich ist.

• Status mit grauem Hintergrund (z. B. KI erkannt, Original angefordert) bedeuten, dass kein unmittelbarer Handlungsbedarf besteht.

Bedeutung der Status-Meldungen:

• Eingang – Wird angezeigt, wenn ein neuer Postvorgang hochgeladen wurde.

• KI erkannt – Die KI hat den Postvorgang analysiert und zugeordnet.

• Neu – Der Postvorgang wurde erstellt und wartet auf Bearbeitung.

• In Bearbeitung – Der Postvorgang wird aktuell bearbeitet.

• Original angefordert / Original an Absender / Neu einscannen – Der entsprechende Vorgang wurde angefordert.

• Abgeschlossen – Der Postvorgang wurde final bearbeitet.

• Archiviert – Der Postvorgang wurde im Applikationsarchiv gespeichert.

• Datenvervollständigung zur Archivierung – Weitere Daten müssen ergänzt werden, bevor der Vorgang archiviert werden kann.

• Bereit zur Archivierung im Rechenzentrum – Der Postvorgang ist für die Archivierung vorbereitet.

• Archiviert im Rechenzentrum – Der Vorgang wurde erfolgreich archiviert.