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9.3 E-Korrespondenz 

Im Reiter „E-Korrespondenz“ sieht der Benutzer eine Übersicht über alle Postvorgänge, die ihn betreffen. In der Übersicht ist zu erkennen, dass sieben Postvorgänge dem Benutzer direkt zugewiesen wurden, für die er allein verantwortlich ist. Die Zahl neben „Neue Post“ (z. B. 235) und „In Bearbeitung“ (z. B. 36) bezieht sich auf Postvorgänge aus Vorgangsarten, für die der Benutzer gemeinsam mit anderen Bearbeitern zuständig ist.

Ansicht „E-Korrespondenz“ mit Such- und Filtermöglichkeiten:

Die Übersichtstabelle zeigt dem Benutzer zunächst nur die ihm direkt zugewiesenen Postvorgänge an. Entfernt er den Haken aus der Checkbox „Mir zugewiesen“, werden auch Postvorgänge angezeigt, die zu den Vorgangsarten gehören, für die er als Bearbeiter hinterlegt ist.

Möchte der Benutzer ausschließlich „Neue Post“ oder Post „In Bearbeitung“ aus seinen zuständigen Vorgangsarten sehen, kann er auf die entsprechende Übersicht klicken.

Mit der Suchleiste kann die Applikation nach einem Ausdruck oder Stichwort durchsucht werden. Über die ausklappbaren Filteroptionen kann die Übersichtstabelle nachfolgenden Kriterien gefiltert werden:

  • Vorgangsart
  • Bearbeiter
  • Nachrichtenart
  • Eingangskanal
  • Gültigkeitsdatum

 

Zusätzlich kann der Status der Postvorgänge über die Buttons „Alle“, „Neu“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ und „Archiviert“ gefiltert werden.