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Archiv: Handbuch

9.9 Einrichtung Archiv Connector 

Vor der Installation (Vorbereitende Installationsmaßnahmen) In der Customisierung die angepasste Liste der Dokumententypen einpflegen. Nach der Installation 1. In der Konfiguration (Service Console) die Konstanten für Archiv Connector eintragen: 2. Einstellungen in der Benutzeroberfläche setzen (Einstellungen Archiv Pfad) 3. Optional: In Archiv Connector die Dokumenten Typen beliebig aktivieren/deaktivieren 4. Benutzerrollen zuordnen (Gruppen und Benutzer) 5. In der […]

9.8 Status Korrespondenz der KI-Poststelle 

Das Schaubild auf der rechten Seite zeigt die verschiedenen Status eines Postvorgangs in der KI-Poststelle. Bedeutung der Status-Farben: Status mit farbigem Hintergrund (z. B. Neu, In Bearbeitung, Datenvervollständigung zur Archivierung) zeigen, dass eine Aktion erforderlich ist.   Status mit grauem Hintergrund (z. B. KI erkannt, Original angefordert) bedeuten, dass kein unmittelbarer Handlungsbedarf besteht.   Bedeutung […]

9.7 Revision 

Die Benutzergruppe EPO-Audit hat Zugriff auf den Revisionsreiter der KI-Poststelle. Rechte und Funktionen: Einsicht in alle Postvorgänge der KI-Poststelle (entspricht dem Reiter E-Korrespondenz (alle)). Nur Leserechte – keine Bearbeitungsmöglichkeiten oder Änderungen an den Vorgängen.

9.6.5 Einstellungen 

Der EPO-Administrator und der BM-Portal Administrator haben Zugriff auf die Einstellungen der KI-Poststelle. Hier können Grundeinstellungen, Archivierungseinstellungen und Löscheinstellungen vorgenommen werden. Unter den Grundeinstellungen kann der Pfad für den „Überwachungsordner“ hinterlegt werden. Sofern ein „Überwachungsordner“ hinterlegt ist, sind ein verarbeiteter Pfad und ein Pfad für „fehlgeschlagene Importe“ notwendig. Archivierungseinstellungen: Archivierung mit dem Archiv-Connector aktivieren (Checkbox) […]

9.6.3 Vorgangsarten

Im Reiter „Vorgangsarten“ werden alle Vorgangsarten derKI-Poststelle in einer Übersichtstabelle dargestellt. Spalten der Übersichtstabelle: Titel Beschreibung Leser Redakteure Aktiv Über den Button „Ansicht Spalten“ kann der Administratorzusätzliche Spalten einblenden, darunter: Erstellt von Zuletzt bearbeitet von Zuletzt bearbeitet am In der Übersichtstabelle können Titel und Beschreibung überdas Pfeil-Symbol alphabetisch auf- oder absteigend sortiert werden. Durch einen […]

9.6.2 Ablageorte

Im Reiter Ablageorte kann der Administrator die Ablageorte der Nachrichtenvorgänge erstellen, bearbeiten, löschen und aktiv bzw. inaktiv stellen. In der Übersichtstabelle werden nur der Titel und eine Checkbox (Ablageort aktiv oder inaktiv) angezeigt. Am Ende jeder Zeile befindet sich ein Bearbeiten- (Stift) und ein Löschen-Icon (Papierkorb). Über das Bearbeitungs-Icon kann der Benutzer Titel und Aktivität […]