4.3.3 Gruppen
Im Administrationsbereich befindet sich das Modul „Gruppen“. Hier kann der Portaladministrator eine Übersicht über alle Gruppen einsehen, Gruppenmitglieder verwalten und die Sichtbarkeit von Gruppen steuern.
4.3.2 Benutzerrollen
Hier kann der Portaladministrator die Benutzerrollen der Mitarbeiter anpassen. Über die Suchleiste können nach Namen und Beschreibungen von Benutzerrollen gesucht werden. Mit dem Bearbeitungsstift kann eine Benutzerrolle geöffnet und bearbeitet werden. In der Bearbeitungsansicht kann der Portaladministrator den Namen der Benutzerrolle, die Beschreibung sowie über ein Dropdown, die Gruppen und einzelnen Benutzer anpassen. Exportdatei für […]
4.3.1 Benutzer
Im Administrationsbereich befindet sich das Modul „Benutzer“. Hier können Benutzerkonten verwaltet werden. Für jeden Benutzer können folgende Informationen hinterlegt werden: Profilbild, Benutzername, Nachname, Vorname, Voller Name, Anzeigename, E-Mail geschäftlich und Telefon geschäftlich. Benutzer können aktiv oder inaktiv geschaltet werden. Treten nachträglich Änderungen der zuvor genannten Informationen auf, ist es dem Administrator möglich, diese Änderungen […]
9.6 Administration KI-Poststelle
Der EPO-Administrator sowie der BM-Portal Administrator haben Zugriff auf den Administrationsbereich der KI-Poststelle. Innerhalb dieses Bereichs stehen ihnen drei Unterreiter zur Verfügung: E-Korrespondenz (alle) Ablageorte Vorgangsarten Formularkonfiguration
4.14 Microsoft Graph
4.14 Microsoft Graph Hier können die Schnittstellen Einstellungen zwischen dem Portal und dem Microsoft 365-Ökosystem vorgenommen werden. In diesem Unterpunkt der Administration kann der BM_Portaladministrator Berechtigungen hinzufügen und bestehende Berechtigungen verwalten.
1.3 Allgemeine Installationsanleitung
Für eine reibungslose Installation des Bankorganisation-Portals sind bestimmte Vorbereitungen erforderlich. Bitte beachten Sie dazu die aktuellen Installationsmaßnahmen, die vor der Installation durchgeführt werden müssen. Das entsprechende Dokument mit den Installationsvoraussetzungen wird Ihnen vor der Installation zur Verfügung gestellt.
11. Support / Hilfe
Für anstehende Supportfälle und schnellstmögliche Unterstützung registrieren Sie sich bereits vor der Installation im Support Portal unter folgendem Link: https://support-bop.dg-nexolution-procurement.de/ Idealerweise können Sie veranlassen, dass alle zukünftigen Verantwortlichen sich ebenfalls im Support Portal registrieren.
10. Changemanagement
Im Folgenden finden Sie noch einige Tipps zur Behandlung des „Changes“, der mit der Einführung des Bankorganisations-Portals einhergeht, um alle betroffenen Mitarbeiter abzuholen und einzubinden. Interdisziplinäre Teams Bilden Sie Teams aus Mitgliedern der IT-Abteilung und anderen relevanten Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Analyse der IT-Infrastruktur Stellen Sie sicher, dass die bestehende […]
9.11.3 Infrastruktur KI-Poststelle
Detaillierte Darstellung Datenfluss & Infrastruktur:
9.11.2 Portal | Datenfluss
In der KI-Poststelle werden verschiedene Informationen ausgetauscht, um den Dokumenten- und Nachrichtenprozess in der Bank abzubilden. Vereinfachte Darstellung Datenfluss: Das Bankorganisations-Portal (grafische Oberfläche) läuft in der Bank auf einem Server und ist per HTTPS für Nutzer erreichbar. Die Datenzuflüsse aus den Banksystemen (Netzwerklaufwerke, Emailserver etc.) erfolgen per REST und SSL-verschlüsselt. Sämtliche Daten werden verschlüsselt gespeichert […]