7.6.3 Einstellungen
Unter „Einstellungen“ kann der Administrator verschiedene Konfigurationen für Benachrichtigungen, Archivierungen und Löschungen vornehmen: Benachrichtigungseinstellungen: Hier kann festgelegt werden, ob Benachrichtigungen für das Modul „Aufgabenmanagement“ aktiviert sein sollen und ob zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung versendet wird. Archivierungseinstellungen: Der Administrator kann bestimmen, nach wie vielen Tagen abgeschlossene Aufgaben automatisch archiviert werden. Löscheinstellungen: Es kann eingestellt werden, nach wie […]
7.6.2 Alle Projekte
In der Übersichtstabelle von „Alle Projekte“ kann der Administrator: Ein Projekt bearbeiten Die Detailansicht eines Projekts aufrufen Ein Projekt löschen Die Übersichtstabelle enthält die Spalten: Titel, Beschreibung, Startdatum und Enddatum. Die Filtermöglichkeiten sind die gleichen wie im Reiter „Meine Projekte“: Suche nach Titel oder Beschreibung Auswahl zwischen aktiven und/oder archivierten Projekten Festlegung eines Gültigkeitszeitraums Filterung […]
7.6.1 Alle Aufgaben
In der Übersichtstabelle von „Alle Aufgaben“ kann der Administrator: Aufgaben bearbeiten Die Detailansicht einer Aufgabe aufrufen Eine Aufgabe löschen Ein Projekt archivieren Zusätzlich zu den Filteroptionen aus dem Reiter „Meine Aufgaben“ kann der Administrator über Dropdown-Felder: Nach überfälligen Aufgaben suchen Nach archivierten oder nach archivierten und aktiven Aufgaben filtern Offene Aufgaben suchen Nach einem Bearbeiter […]
7.6 Administration Aufgabenmanagement
Im Administrationsbereich befinden sich die Reiter „Alle Aufgaben“ und „Alle Projekte“. Der Administrator sieht hier alle Aufgaben und Projekte des Portals, unabhängig davon, ob ihm die Aufgabe zugewiesen ist oder er Mitglied des Projekts ist.
7.5.2 Projekte Detailansicht
In der Detailansicht sind die bei der Projekterstellung angegebenen Daten sowie Kommentare zum jeweiligen Projekt einsehbar. Über den blauen Button „Projekt bearbeiten“ kann direkt aus der Detailansicht heraus das Bearbeitungsfenster des Projekts geöffnet werden. Zusätzlich wird angezeigt, wie viele Aufgaben dem Projekt zugeordnet sind und welchen Status diese haben. Über den Button „Gehen Sie zu […]
7.5.1 Neues Projekt erstellen/Projekt bearbeiten
Mit einem Klick auf den Button „Neues Projekt“ oder das Bearbeiten-Icon (Stift) öffnet sich das gleiche Bearbeitungsfenster. Der Unterschied besteht darin, dass beim Bearbeiten eines bestehenden Projekts bereits Eingaben in den Feldern vorhanden sind, während diese bei einem neuen Projekt leer sind. Der unten abgebildete Screenshot zeigt ein Beispiel für die auszufüllenden Felder bei der […]
7.5 Meine Projekte
Im Reiter „Meine Projekte“ befindet sich eine Übersichtstabelle mit allen Projekten, an denen der Benutzer beteiligt ist. Die Tabelle enthält die Spalten: Titel, Mitglieder, Startdatum und Enddatum. Die Spalte Titel kann durch einen Klick auf den Pfeil daneben alphabetisch auf- oder absteigend sortiert werden. Die Spalten Startdatum und Enddatum lassen sich durch einen Klick auf […]
7.4.2 Erstellung wiederkehrende Aufgabe
Bei der Erstellung einer wiederkehrenden Aufgabe müssen folgende Pflichtfelder im ersten Schritt befüllt werden: Titel und Startdatum. Diese Felder sind orange gekennzeichnet. Optionale Angaben sind die Beschreibung, die Zuordnung zu einem Projekt und darauffolgend die Auswahl eines Verantwortlichen. Im Schritt 2 kann eine Datei hochgeladen, die Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig) ausgewählt und der Status (Neu, […]
7.4.1 Erstellung einmalige Aufgabe
Bei der Erstellung einer einmaligen Aufgabe müssen folgende Pflichtfelder im ersten Schritt befüllt werden: Titel, Start- und Fälligkeitsdatum. Diese Felder sind orange gekennzeichnet. Optionale Angaben sind die Beschreibung, die Zuordnung zu einem Projekt und darauffolgend die Auswahl eines Verantwortlichen. Im Schritt 2 kann eine Datei hochgeladen, die Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig) ausgewählt und der Status […]
7.4 Meine Aufgaben
Unter dem Reiter „Meine Aufgaben“ findet sich eine Übersichtstabelle mit allen dem Benutzer zugewiesenen Aufgaben. In der Übersichtstabelle können mehrere Spalten (Titel, Projekt, Zugewiesen an, Priorität, Startdatum, Fälligkeitsdatum und Status) über den Button mit den drei Punkten auf der rechten Seite ein- oder ausgeblendet werden. Der Benutzer hat zudem die Möglichkeit, über die entsprechenden Symbole […]