Bei neuen Versionen des Bankorganisations-Portals stellen wir Ihnen diese Release Notes mit Changelogs zur Verfügung, die die einzelnen Änderungen zur Vorversion erläutern. Die Release Notes / Changelogs wird in sieben Typen unterschieden: hinzugefügt, behoben, entfernt, verbessert, aktualisiert, veraltet und Sicherheit. Durch die Aktualisierung des Bankorganisations-Portals auf ein neues Release wird die Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Performance weiter verbessert. Außerdem haben wir technische Anpassungen und Korrekturen in den Applikationen vorgenommen. Die Kennzeichnung BMPS/BOP-XXXX ist die Ticketnummer zur internen Nachverfolgung.
Eigene Definition von KI-Kategorien
KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Es ist nun möglich in der Administration der Vorgangsarten eine eigene KI-Kategorie zu aktivieren und dieser einen Namen und eine Beschreibung zuzuweisen. Diese Angaben werden danach bei der KI-Analyse von Dokumenten berücksichtigt. Einen Leitfaden hierzu finden Sie über die kontextbezogene Hilfe im Assistenten.
BOP-1124, BOP-1125, BOP-1126, BOP-1127, BOP-1138
Bearbeitungsvermerke/Systemvermerke werden archiviert
KI-Poststelle E-Korrespondenz
Die in einem Postvorgang angelegten Bearbeitungsvermerke/Systemvermerke werden bei der Archivierung nach agree21DMS im PDF mitarchiviert.
BOP-804
Einsatz einer Notification API
Benachrichtigungen
Portal-Benachrichtigungen können über eine Notification API als Browser-Benachrichtigung außerhalb des Portals angezeigt werden. Für den Einsatz ist eine Erweiterung der GPOs notwendig.
BOP-391
Performanceverbesserung beim Laden von Seiten mit vielen Daten
Alle Übersichten mit vielen Daten
Durch das standardmäßige Einfügen eines vordefinierten Filters, der beim erstmaligen Laden nur die Daten der letzten Woche anzeigt, wird die Ladezeit deutlich verkürzt.
BOP-234
Tabelleneinstellungen werden gespeichert
Alle Tabellen
Die individuellen Einstellungen für eine Tabellenansicht werden gespeichert und müssen nicht jedes Mal neu vorgenommen werden.
BOP-82
Neuer Reiter „Kunde“
KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Es gibt in der Detailansicht von E-Korrespondenz einen neuen Reiter „Kunde“, auf der alle von der KI ausgelesenen Kundeninformationen angezeigt werden.
BOP-1173
Neuanstoßen der KI-Analyse
KI-Poststelle E-Korrespondenz
Falls die KI-Analyse keine Ergebnisse geliefert hat, kann diese wieder neu angestoßen werden.
BOP-1154
Themen (Topics) aus dem Nachrichtenmanagement werden zu Vorgangsarten
KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Die vormaligen Themen (Topics) wie „Termine, Vollmacht, Girocard, …“ sind nun systemrelevante Themen-Vorgangsarten. Es wird für jedes in der Schnittstelle definierte Thema automatisch eine Vorgangsart angelegt.
Für diese können nur die Berechtigung und die Dokumententyp-Zuordnung (Ablage Archiv) geändert werden.
Wichtig: Für diese Vorgangsarten müssen erstmalig die Zugriffsrechte erteilt und die Ablage separat zugeordnet werden.
BOP-1174
Änderung der Lizensierung Methode
Administration Portalinformationen
Durch die geänderte Methode ist nun ein Zugriff auf ausgewählte Benutzer möglich. Dies erhöht die Flexibilität für den zielgerechten Einsatz des Portals.
BOP-129
Der Reiter KI-Tags wurde entfernt
KI-Poststelle E-Korrespondenz Detailansicht
Die Seite „Allgemeine Informationen“ enthält bei Einsatz der KI „Nachrichtenmanagement“ automatisch vergebene Tags zu Spezifikationen, Stimmungen und Spam. Diese können manuell angepasst werden.
BOP-1170
Verbesserte Verarbeitung von Posteingang mit Dokumenten
KI-Poststelle
Postvorgänge der Kategorien “Schriftverkehr” und “Sonstiges” werden erneut analysiert, damit diese einer Themen-Vorgangsart zugeordnet werden können und die Spezifikationen des Vorgangs ermittelt werden kann. Somit wird das Routing und die Zuweisung für den Posteingang mit Dokumenten optimiert.
BOP-1175
Aktualisierung der Schnittstelle für KI
Es wird die neue verbesserte Version 2 für die KI eingesetzt. Dadurch werden bankindividuelle KI-Kategorien ermöglicht.
BOP-428
Datenimport aus BAP (Bank-Arbeits-Platz/agree21)
KI-Poststelle
Dies betrifft die folgenden Benutzer Felder: Unser Zeichen Beraternummer, Bedienernummer; Kundendaten: Personennummer, Nachname, Vorname, Straße, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum/Gründungsdatum, Kontonummer, Geschäftsart, Spartenschlüssel, Auflösungskennzeichen, Geno-User-ID Berater, Nachname Berater, Vorname Berater, Status.
Dadurch kann dem Kunden automatisiert ein Berater zugewiesen werden
BOP-128, BOP-929, BOP-1121, BOP-31, BOP-931
Zuweisung der GenoID
KI-Poststelle Administration Detailansicht
Wenn sich die E-Mail bereits im Status „Datenvervollständigung zur Archivierung” befand, erfolgt beim Speichern oder Archivieren eine Zuweisung der GenoID der archivierenden Person
BOP-1119
Erweiterung der SAML-Administratorrechte auf Portal-Administratoren
Administration SAML
Die Rechte der Portal-Administratoren wurden auf die SAML-Administration erweitert damit die Metadaten für die Authentifizierung aktualisiert werden können
BOP-1123
Verbesserte Darstellung Aufgaben von News & Mitteilungen
Aufgabenmanagement Kanbanboard
Die Darstellung der Aufgaben aus News & Mitteilungen wurde optimiert
BOP-360
Optimierte Darstellung Aufgaben KI-Poststelle
Aufgabenmanagement Kanbanboard
Die Darstellung der Aufgaben aus der KI-Poststelle wurde optimiert
BOP-356
Verbesserte Zuordnung KI-Ergebnisse
KI-Poststelle E-Korrespondenz
Refactoring der Zuordnung von KI-Verarbeitungsergebnissen und der Entscheidungslogik für optimierte Verteilung
BOP-283
SAML20-Modul auf Version 4.2.0 aktualisiert
Administration SAML
Update auf die aktuelle Version inklusive Bereinigung der Schwachstelle CVE-2025-40758
BOP-248
Mendix Studio Pro 10.24.13 (LTS)
Bankorganisations-Portal
Durch die Aktualisierung auf Mendix Studio Pro 10.24.13 wird die Funktionalität und Performance weiter verbessert. LTS-Versionen von Studio Pro genießen die höchste Sicherheit und Stabilität und haben im Vergleich zu anderen Versionen auch die längste Supportdauer
BOP-212
Automatische Ablage im Verzeichnis
KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Pro Vorgangsart ist eine automatische Ablage im Verzeichnis (Pfad Verzeichnis Ablage) konfigurierbar. Diese Vorgänge können durch die Aktivierung der Checkbox „In Tabellen ausblenden“ in den Übersichten für Benutzer ausgeblendet werden
BMPS-1200
Automatische Weiterleitung an E-Mail Postfach
KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Pro Vorgangsart ist eine automatische Weiterleitung an E-Mail Postfach konfigurierbar. Diese automatische Weiterleitung ist eine E-Mail-Vorlage zuweisbar. Diese Vorgänge können durch die Aktivierung der Checkbox „In Tabellen ausblenden“ in den Übersichten für Benutzer ausgeblendet werden
BMPS-1200
Massenimport Formularkonfigurationen
KI-Poststelle Administration Formularkonfigurationen
Die Konfiguration von Formularen können importiert werden. Der Import erfolgt als CSV-Datei mit den Spalten Formular-Nr., Gültig ab, Gültig bis, Status, Ablage-Nr. und Bezug
BMPS-1165
Vererbung Berechtigungen für Vorgangsarten
KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Neue Funktion damit die Bearbeitungs- und Leseberechtigungen von der übergeordneten Ebene vererbt werden, zusätzliche Berechtigungen können ausgewählt werden
BMPS-1178
Ansichtsbegrenzung auf 500 Zeichen
Aufgabenmanagement Meine Projekte und Meine Aufgaben Kommentare und Beschreibung
Bei Kommentaren und Beschreibungen ist eine Begrenzung auf 500 Zeichen und die Funktionalität „Mehr anzeigen“ implementiert worden
BMPS-995
Korrekte Verteilung der Benachrichtigung bei neuer Post
KI-Poststelle Benachrichtigungen
Wenn Postvorgang einem Bearbeiter zugewiesen ist, bekommt nur Bearbeiter eine Benachrichtigung nicht die hinterlegte Gruppe
BMPS-1206
Anpassung Startseite Standardbenutzer KI-Poststelle und Ansicht EPO-Audit (Revision)
KI-Poststelle
Die Revisionsseite ist Modulstartseite der KI-Poststelle, wenn der Benutzer nur die entsprechende Rolle (EPO-Audit) hat
BMPS-1215
Befüllung gleicher Felder
KI-Poststelle Detailansicht
Formularnummer, Inhalt der für mehrere Felder relevant ist, wird in beide Felder geschrieben
BMPS-1203
Zuweisung Bearbeiter bei Archivierung und Speichern
KI-Poststelle Detailansicht (Bearbeitungsmodus)
Beim Speichen und bei der Archivierung eines Postvorganges wird der zugewiesene Bearbeiter automatisch befüllt
BMPS-1203
UX-Verbesserungen
Bankorganisations-Portal
Mehrere Verbesserungen bezüglich User Experience
BMPS-1189
Implementierung Link zur Hilfeseite
Benutzerbild Popup-Benutzerfenster
Ein Link zur Hilfeseite (Online-Handbuch und FAQs) wurde beim Popup-Benutzerfenster integriert
BMPS-553
Integration Release Notes / Changelogs
Administration Portalinformationen Release Notes und Changelogs
Über einen Link stellen wir bei neuen Versionen des Bankorganisations-Portals Release Notes / Changelogs zur Verfügung, die die einzelnen Änderungen zur Vorversion erläutern.
BMPS-1014
Trennblatt für Stapel-Verarbeitung
KI-Poststelle Trennblatt herunterladen
Integration von Trennblätter zum Herunterladen, damit mehrere Postvorgänge, jeweils getrennt durch ein Trennblatt, als Stapel eingescannt werden können. Zur Stapel-Verarbeitung ist die PDF-Datei in den Überwachsordner (Watchfolder) hochzuladen.
BMPS 1098, BMPS 1099, BMPS-1100
Optimierung Ansicht um weitere Bildschirmgrößen
Responsive Design 4:3 und 4K
Berücksichtigung der Bildschirmansichten 4:3 1920 x 1440 Pixel und 4K 3840 x 2160 Pixel
BMPS-1128
Aktueller Lizenzierungsstatus des Portals
Administration \ Portalinformation
Zeigt jetzt den aktuellen Lizenzierungsstatus des Portals und versendet Warnhinweise an den BM_PortalAdministrator, wenn das Kontingent an Benutzerlizenzen ist fast aufgebraucht ist und wenn das Kontingent an Benutzerlizenzen ist überschritten ist
BMPS-1108, BMPS-1136 und BMPS-1138
Integration Microsoft Graph
Administration \ Microsoft Graph
Integration zusätzlicher Schnittstelle Microsoft Graph (RESTful-Web-API) um auf Microsoft Cloud-Dienstressourcen zugreifen können
BMPS-1119 und BMPS-1125
Proxy-Einstellungen unter Administration einstellbar
Administration \ Weitere Einstellungen \ Proxy-Einstellungen
Falls benötigt kann die Verwendung von Proxy aktiviert werden und die Proxy-Einstellungen vorgenommen werden
BMPS-1135
Überprüfung welche KI-Modelle verwendet werden
Technische Überprüfung im Hintergrund
Verbesserte Handhabung / Benutzung der KI-Poststelle im Falle der Benutzer nicht beide KIs bezieht
BMPS-1133
Die Übersichtsseite Vorgangsarten wurde um Filtermöglichkeiten erweitert
KI-Poststelle Administration Vorgangsarten
Erweiterung um die Filtermöglichketen nach "Aktiv", "Ablageorte", "Redakteure" und "Leser"
BMPS-387
Aufnahme Projektleiter in Detailansicht
Aufgabenmanagement Meine Projekte Detailansicht
Der aktuelle Projektleiter ist in der Detailansicht nun für alle Projektmitglieder aufgeführt
BMPS-1095
Funktionalität E-Mail und/oder Push-Benachrichtigungen (globalen Einstellungen) und E-Mail-Konto für ausgehende Benachrichtigungen
Administration Weitere Einstellungen Grundeinstellungen
Erweiterung um E-Mail-Konto für ausgehende Benachrichtigungen und Benachrichtigungen werden immer per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung versendet, abhängig von den globalen Einstellungen
BMPS-1106 und BMPS-1132